Dostawa/modernizacja/integracja/wdrożenie oprogramowania dla uruchomienia e-usług w Gminie Złotoryja w ramach projektu "Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców gminy Krotoszyce, gminy wiejskiej …

Dostawa/modernizacja/integracja/wdrożenie oprogramowania dla uruchomienia e-usług w Gminie Złotoryja w ramach projektu "Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców gminy Krotoszyce, gminy wiejskiej …

Przedmiotem projektu jest wdrożenie w gminie Złotoryja otwartej platformy e-usług, cyfrowej platformy integrującej referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym i przestrzennym w celu ich publikacji oraz świadczenia związanych z nimi usług, modernizację programów dziedzinowych umożliwiających świadczenie e-usług wraz z migracją danych ze starych systemów; wdrożenie formularzy e-usług; zakup i wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD); zakup oprogramowania dziedzinowego do zarządzania cmentarzem komunalnym oraz przeprowadzanie szkoleń administratorów i użytkowników zaawansowanych.

Urząd Gminy Złotoryja, al. Miła 4, 59-500 Złotoryja

Przedmiotem projektu jest wdrożenie w gminie Złotoryja otwartej platformy e-usług, cyfrowej platformy integrującej referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym i przestrzennym w celu ich publikacji oraz świadczenia związanych z nimi usług, modernizację programów dziedzinowych umożliwiających świadczenie e-usług wraz z migracją danych ze starych systemów; wdrożenie formularzy e-usług; zakup i wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD); zakup oprogramowania dziedzinowego do zarządzania cmentarzem komunalnym oraz przeprowadzanie szkoleń administratorów i użytkowników zaawansowanych. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w SIWZ i jej załącznikach.

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa dolnośląskiego na lata 2014–2020 działanie 2.1, poddziałanie 2.1.1 numer projektu RPDS.02.01.01-02-0037/17

Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej lub ekonomicznej niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia jeżeli:

a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 200 000,00 PLN;

b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN.

Zamawiający uzna, że wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli w okresie trzech lat od terminu składania ofert wykonał:

a) co najmniej dwa zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników tego rozwiązania, systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję platformy komunikacyjnej współpracującego z systemem elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektroniczną platformą usług administracji (e-PUAP) wraz z integracją z modułami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia:

— dostarczona platforma komunikacyjna została zintegrowana z systemami dziedzinowymi, poprzez Brokera Integrującego za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP,

— dostęp interesantów do danych z systemów dziedzinowych był możliwy po potwierdzeniu swojej tożsamości za pomocą Węzła Krajowego Identyfikacji Elektronicznej, bez konieczności zakładania nowego konta użytkownika,

— dostarczona platforma komunikacyjna to system umożliwiający świadczenie e-usług oraz obsługę klientów urzędu, za pomocą którego mogą oni m.in. uzyskać informacje o zobowiązaniach finansowych wobec urzędu oraz dokonać płatności,

— zaimplementowanie w platformie komunikacyjnej działającej w jednostce administracji publicznej, minimum 20 formularzy elektronicznych, których wzory zostały stworzone zgodnie z "Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) i przesłane do publikacji w CRWDE. Wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania);

b) co najmniej jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę w jednostkach administracji publicznej polegające na opracowaniu i uruchomieniu minimum 20 elektronicznych e-usług, których wzory zostały stworzone zgodnie z "Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) – w tym dla każdej e-usługi wykonano łącznie:

— opracowanie wzoru dokumentu elektronicznego i opublikowanie w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych,

— przygotowanie i opracowanie formularza elektronicznego,

— przygotowanie i opracowanie karty usługi oraz jej opisu na e-PUAP,

— wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania),

— uruchomienie usługi elektronicznej na e-PUAP;

c) Co najmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników tego rozwiązania, obejmujące swoim zakresem obszar Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto, której beneficjentem były jednostki samorządu terytorialnego, współpracującego z Elektroniczną Platformą Usług Administracji (e-PUAP) wraz z integracją z modułami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia:

— SEOD musi umożliwiać dwustronną komunikację z systemem e-PUAP (odbieranie – wysyłanie dokumentów),

— SEOD musi zapewniać współpracę z systemami dziedzinowymi w zakresie przekazywania dokumentów elektronicznych oraz przekazywania do Interesanta wydanych decyzji/odpowiedzi,

— SEOD musi odbierać dokumenty z poszczególnych dedykowanych skrytek ESP przekazywanych z systemu,

— SEOD musi wyświetlać dokumenty z Portalu w sposób sformatowany przez styl, na który do …

Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. Szczegółowe regulacje zapisów umowy zawarte są w załączonym do SIWZ projekcie umowy.

Urząd Gminy Złotoryja, al. Miła 4, 59-500 Złotoryja

Otwarcie ofert odbędzie się w pok. nr 13 Urzędu Gminy Złotoryja.

W otwarciu ofert mogą brać udział wszyscy zainteresowani.

Odwołanie wnosi się:

1) 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.